Tạo hồ sơ nhân sự cho từng nhân viên trong doanh nghiệp. Hồ sơ nhân sự có thể tạo nhanh chóng bằng cách tự động chuyển các thông tin từ hồ sơ tuyển dụng trong phân hệ con Tuyển dụng.
Truy vấn và hiển thị các thông tin quản lý nhân sự của nhân viên theo các tiêu chí tìm kiếm khác nhau (Ví dụ: ngày gia nhập công ty, cấp bậc, vị trí, bộ phận…).
Lưu trữ các hồ sơ liên quan đến nhân viên vào hồ sơ nhân sự bằng phiên bản scanner của các bằng cấp/chứng từ.
Tạo hợp đồng lao động cho nhân viên trực tiếp từ hồ sơ nhân sự khi tuyển dụng hoặc khi cập nhật hồ sơ nhân sự. Hợp đồng nhân sự này có thể in trực tiếp trên biểu mẫu hợp đồng lao động của Nhà nước quy định.
Truy vấn và thiết lập vị trí công tác và cấp bậc chuyên môn cho nhân viên trong hồ sơ nhân sự. Sau khi thiết lập vị trí công tác và cấp bậc chuyên môn cho hồ sơ nhân sự, cơ cấu thu nhập của nhân viên sẽ được tự động hiển thị để cập nhật các thông tin thu nhập chi tiết.
Tính toán trợ cấp thôi việc và các khoản chi trả khác cho nhân viên khi nhân viên kết thúc hợp đồng lao động với doanh nghiệp.
Master data cho hệ thống đánh giá nhân sự (hệ thống tiêu chí đánh giá, phương pháp và thang bậc đánh giá/xếp hạng, cơ cấu nhân sự đánh giá).
Theo dõi hồ sơ khen thưởng nhân viên, thời hạn khen thưởng và hình thức khen thưởng nhân viên.
Chức năng tính toán hoa hồng cho đội ngũ bán hàng/tiếp thị/nhà quản lý theo các hình thức hoa hồng khác nhau.
Cập nhật mức khen thưởng về tài chính cho nhân viên và cập nhật vào phân hệ con Chấm công & Tiền lương để tính toán các khoản khen thưởng
Kỷ luật
Theo dõi hồ sơ kỷ luật nhân viên, thời hạn kỷ luật và hình thức kỷ luật nhân viên.
Thiết lập mức kỷ luật về tài chính cho nhân viên và cập nhật vào phân hệ con Chấm công & Tiền lương để tính toán các khoản giảm trừ thu nhập.
Chấm công & tiền lương
Nhập bảng chấm công cho nhân viên theo từng kỳ quản lý (giờ làm việc/ca làm việc/tuần/tháng/quý/năm). Bảng chấm công được chi tiết theo các tiêu chí quản lý khác nhau (giờ làm việc bình thường, giờ làm việc phụ trội, nghỉ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ do không có việc, nghỉ bù thời gian làm phụ trội).
Kết nối với các thiết bị quản lý nhân sự chuyên dụng (máy chấm công, máy tính giờ, máy đọc thẻ ra vào). Nhập dữ liệu chấm công tự động từ các bảng tính Microsoft Excel.
Truy vấn và hiển thị các báo cáo thống kê chấm công theo các tiêu chí quản trị khác nhau.
Tính toán thu nhập của nhân viên theo cơ cấu thu nhập của từng nhân viên và các thông tin liên quan đến thu nhập được cập nhật từ các phân hệ con khác trong Phân hệ Nhân sự. Bảng tính thu nhập được chi tiết tất cả các yếu tố cấu thành cơ cấu thu nhập để quản lý và giải thích cho nhân viên.
Truy xuất dữ liệu tiền lương thành phiếu chi ngân hàng/phiếu chi tiền mặt để thực hiện việc thanh toán lương/ký nhận bởi nhân viên.
Truy xuất dữ liệu tiền lương thành phiếu hạch toán lương trong Phân hệ Tài chính.
Chức năng tính toán và quyết toán thuế thu nhập cá nhân cuối năm sau khi thực hiện việc chi trả tất cả các khoản thưởng, phúc lợi và khấu trừ hàng năm cho nhân viên.
Báo cáo nhân sự
Hệ thống thư viện tất cả các báo cáo nhân sự cập nhật theo quy định hiện hành.
Hệ thống các báo cáo/đồ thị minh họa phân tích tình hình nhân sự theo nhu cầu của doanh nghiệp
Sau đây là một số hình ảnh tượng trưng trong phân hệ Nhân Sự & Tiền Lương của phần mềm GMC ExpertERP: